E-technologie usprawnią zarządzanie legnicką oświatą w nowym roku szkolnym
09.09.2010
Projekty planów finansowych tworzono na bazie elektronicznych arkuszy organizacyjnych szkół. Elektroniczną formę opracowania za pomocą programu Arkusz Optivum w Legnicy skutecznie wdrożono już w roku 2004. Program pozwala na bezproblemowe przygotowanie kompletnego projektu planu finansowego szkoły w wymaganym przez prawo układzie rozdziałów i paragrafów, a dodatkowo - w układzie szczegółowych zadań nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych. Kwoty planu związane np. z wynagrodzeniami i ich pochodnymi są wyliczane automatycznie. Okres rozliczeniowy dla planowania finansów obejmuje organizację 2 lat szkolnych.
W trakcie prac szkoleniowych wykorzystywano również Sigmę Optivum, czyli hurtownię danych oświatowych, którą w naszym mieście wdrożono w roku 2008. Zastosowanie tego programu efektywnie wspomaga proces zarządzania oświatą w jednostkach samorządu terytorialnego, zarówno w cyklu roku szkolnego, jak i budżetowego. Dostęp do bazy danych osób upoważnionych możliwy jest z dowolnego komputera, który posiada połączenie z internetem. Dzięki takiemu rozwiązaniu w tym samym czasie z Sigmy Optivum mogą korzystać zarówno pracownicy samorządu, jak i podległych jednostek, bez względu na miejsce pracy. Sigma Optivum posiada modułową budowę i gromadzi:
- projekty i plany finansowe,
- sprawozdania z realizacji planów finansowych,
- informacje o przepływie środków pieniężnych,
- sprawozdania systemu informacji oświatowej,
- arkusze organizacyjne oraz inne dokumenty w dowolnym formacie.
Wprowadzona do legnickiej oświaty informatyzacja stanowi nowoczesne narzędzie zarządzania, wspierające pracę zarówno dyrektorów szkół, jak i pozostałych pracowników. Ma też bezpośredni wpływ na racjonalizację wydatków oświatowych. Jest to szczególnie istotne, zważywszy, że nakłady na oświatę i wychowanie stanowią najpoważniejszą kwotę w budżecie miasta i w roku 2010 wynoszą aż 168 mln zł.
Opublikował: mbanaszkiewicz_l |
Dodano: 09.09.2010 |
Wyświetleń: 341
