Jak zdobyć brakujące dokumenty do emerytury?
Planując przejście na emeryturę, ważne jest zdobycie wszystkich niezbędnych dokumentów, które mogą wpłynąć na wysokość emerytury. W szczególności warto skupić się na potwierdzeniu pracy przed 1999 rokiem, gdyż brak tych dokumentów może obniżyć świadczenie emerytalne.
Oto kroki, które można podjąć w celu zdobycia brakujących dokumentów:
- Skontaktuj się z własnym miejscem zatrudnienia: Jeśli zakład pracy, w którym pracowałeś, nadal istnieje, skontaktuj się z nim, aby uzyskać niezbędne dokumenty. Twój były pracodawca powinien wystawić Ci zaświadczenie o zatrudnieniu oraz o zarobkach.
- Poszukaj następców prawnych likwidowanego lub przekształconego zakładu pracy: Jeśli firma, w której pracowałeś, już nie istnieje, prawdopodobnie miała swoich następców prawnych. To te podmioty powinny przechowywać archiwalne dokumenty. Mogą to być spółki prawa handlowego lub cywilnego, organy założycielskie, takie jak urzędy wojewódzkie lub konkretne ministerstwa.
- Zbierz istotne informacje: Jeśli nie masz dostępu do dokumentów z poprzednich miejsc pracy, warto zbierać wszelkie dostępne informacje, takie jak nazwa i adres ostatniej siedziby zakładu pracy, pisma, wpisy w książeczkowych dowodach osobistych wydawanych do końca 2000 roku lub legitymacji ubezpieczeniowej. Te informacje mogą być przydatne do dalszych poszukiwań w archiwach i instytucjach komercyjnych przechowujących dokumentację osobową i płacową.
- Wykorzystaj imienne deklaracje rozliczeniowe: Jeśli pracowałeś w małym zakładzie zatrudniającym do 20 osób, twój pracodawca miał obowiązek zgłaszania pracowników w ZUS z imienia i nazwiska. W takim przypadku wystarczy podać dokładny adres pracodawcy, imię i nazwisko właściciela firmy oraz numer konta płatnika składek (NKP). Dzięki tym informacjom ZUS może potwierdzić twój okres zatrudnienia i wysokość wynagrodzenia.
- Przekaż odnalezione dokumenty do ZUS: Jeśli uda ci się odnaleźć brakujące dokumenty, dostarcz je do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wtedy kwota twojej emerytury zostanie ponownie naliczona, uwzględniając nowe zaświadczenia.
Gdzie szukać dokumentów?
Jeśli nie masz możliwości skontaktowania się z byłym pracodawcą lub jego następcą prawnym, możesz poszukiwać informacji w bazie zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy, którą prowadzi ZUS na swojej stronie internetowej. Ta baza zawiera informacje o nieistniejących już przedsiębiorstwach i miejscach przechowywania dokumentacji kadrowej. Ponadto, archiwa państwowe oraz przechowawcy komercyjni, tak jak Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku, przechowują dokumenty dotyczące pracy i płac od likwidowanych lub upadłych pracodawców. Możesz również skorzystać z usług związków rewizyjnych lub Krajowej Rady Spółdzielczej w Warszawie w przypadku dokumentacji zlikwidowanych spółdzielni i organizacji spółdzielczych.
źródło: ZUS
