młodszy referent ds. kancelarii ogólnej i informacji - 7 lipca 2009
ogłasza konkurs na 2 wolne stanowiska młodszych referentów ds. kancelarii ogólnej i informacji w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym.
Nazwa i adres organizatora konkursu: Urząd Miasta Legnica, 59 - 220 Legnica Plac Słowiański 8,
Kandydaci przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące kryteria formalne:
Wymagania konieczne:
1/ wymogi określone w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych ( Dz.U.08.223.1458 ),
2/ posiadać wykształcenie średnie ogólne lub administracyjne.
Wymagania pożądane:
1/ ukończony co najmniej 6 – miesięczny staż pracy w administracji publicznej,
2/ bardzo dobra praktyczna znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office ( WORD, EXCEL ),
3/ znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz Instrukcji Kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych,
4/ umiejętność czytelnego, wyraźnego i szybkiego pisania.
Osoby zainteresowane udziałem w konkursie powinny złożyć:
1/ list motywacyjny,
2/ pełny życiorys zawodowy,
3/ kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4/ kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, w tym świadectwa pracy,
5/ kserokopię dowodu osobistego,
6/ oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
7/ oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
8/ oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe ( w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia Krajowego Rejestru Karnego ).
Do zadań młodszego referenta ds. kancelarii ogólnej i informacji w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym należy:
1/ prowadzenie rejestru kancelaryjnego dla spraw wpływających do Urzędu,
2/ nadawanie obiegu dokumentom i pismom kierowanym do Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Dyrektorów Wydziałów,
3/ dekretowanie poczty wpływającej do Urzędu na wydziały, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,
4/ obsługa telefaksu i prowadzenie w tym zakresie ewidencji przychodzącej i wychodzącej,
5/ udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do odpowiednich wydziałów Urzędu Miasta,
6/ wydawanie aktualnie obowiązujących druków dla interesantów.
Oferty konkursowe należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem "Konkurs na stanowisko młodszego referenta w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym " do dnia 7 sierpnia 2009 r. w kancelarii Urzędu Miasta Legnicy przy pl. Słowiańskim 8.
